Software house · Oprogramowanie dedykowane

Oprogramowanie dedykowane na zamówienie

Oprogramowanie dedykowane to system zbudowany na zamówienie jednej firmy - pod jej procesy, dane i integracje. Projektujemy, budujemy i utrzymujemy aplikacje webowe, mobilne i desktopowe, platformy SaaS i integracje systemów, z bezpieczeństwem testowanym przez własny zespół pentesterów i z przeniesieniem praw do kodu na zamawiającego.

01Definicja

Oprogramowanie dedykowane - co to znaczy

Oprogramowanie dedykowane (na zamówienie) to system zaprojektowany i zbudowany dla jednej organizacji - pod jej procesy, dane, integracje i wymagania bezpieczeństwa. W przeciwieństwie do gotowego oprogramowania nie dopasowujesz firmy do programu, tylko program do firmy, a prawa do kodu przechodzą na zamawiającego zgodnie z umową.

Dedykowany nie znaczy "pisany od zera w każdym szczególe". Nowoczesny system korzysta ze sprawdzonych bibliotek, frameworków i usług infrastruktury. Dedykowane są model danych, procesy, interfejsy i integracje - czyli to, co odróżnia Twoją firmę od innych.

Oprogramowanie na zamówienie zamawiają zwykle organizacje, które:

  • mają proces, który jest ich przewagą - i nie chcą go upraszczać pod gotowy produkt,
  • łączą wiele systemów - ERP, CRM, systemy branżowe - i tracą czas na przepisywanie danych,
  • przetwarzają dane wrażliwe, których nie mogą wysłać do zewnętrznej usługi,
  • płacą za licencje per użytkownik, a liczba użytkowników rośnie szybciej niż wartość,
  • korzystają z systemu zastanego, którego nikt nie potrafi już rozwijać.

02Decyzja

Kiedy oprogramowanie dedykowane się opłaca, a kiedy lepsze jest gotowe

Nie każdy problem wymaga systemu na zamówienie. Księgowość, kadry czy poczta to obszary, w których gotowe produkty są zwykle lepszym wyborem. Tabela pomaga ocenić, po której stronie jest Twój przypadek.

Gotowe oprogramowanie czy oprogramowanie dedykowane - porównanie
Kryterium Gotowe oprogramowanie (SaaS, pudełkowe) Oprogramowanie dedykowane
Dopasowanie do procesu Firma dopasowuje proces do produktu System odwzorowuje proces firmy
Czas startu Szybki - konfiguracja zamiast budowy Dłuższy - analiza, projekt, budowa
Koszt początkowy Niski Wyższy - inwestycja w budowę
Koszt w czasie Rośnie z liczbą użytkowników i modułów Utrzymanie i rozwój, bez opłat per użytkownik
Integracje Tylko te, które przewidział producent Dowolne - projektowane pod Twoje systemy
Dane U dostawcy, w jego lokalizacjach Tam, gdzie zdecydujesz - w UE albo on-premise
Kontrola nad rozwojem Plan rozwoju ustala producent Kolejność funkcji ustalasz Ty
Zależność od dostawcy Licencja - bez praw do kodu Prawa do kodu i kod źródłowy po stronie zamawiającego
Wymagania regulacyjne Zależne od certyfikatów i umów producenta Wbudowane w wymagania i architekturę

Najczęściej najlepszy wynik daje połączenie obu podejść: gotowe systemy tam, gdzie proces jest standardowy, i dedykowane moduły oraz integracje tam, gdzie firma się wyróżnia. Doradzimy uczciwie także wtedy, gdy wniosek brzmi "kupcie gotowy produkt" - wolimy mniejszy projekt niż system, który nie powinien powstać.

03Rodzaje

Rodzaje oprogramowania na zamówienie, które budujemy

Osobną kategorią są systemy z elementami sztucznej inteligencji - lokalne modele językowe, automatyzacja dokumentów i asystenci pracujący na wiedzy firmy. Opisujemy je na stronie wdrożenia AI w firmie.

04Proces

Proces: od analizy wymagań do utrzymania

Każdy etap kończy się kamieniem milowym z konkretnym produktem do odbioru. Dzięki temu w każdej chwili wiesz, gdzie jest projekt, i możesz podjąć decyzję o kolejnym etapie.

Etapy budowy oprogramowania dedykowanego i kamienie milowe
Etap Co robimy Kamień milowy - co dostajesz
1. Analiza (discovery) Warsztaty z użytkownikami i właścicielami procesu, przegląd systemów i danych, wymagania bezpieczeństwa i regulacyjne Opis wymagań z kryteriami akceptacji, mapa integracji, plan etapów i oferta
2. Projekt Architektura, model danych, model zagrożeń, prototyp kluczowych ekranów sprawdzony z użytkownikami Zatwierdzona architektura i prototyp
3. Budowa w iteracjach Kolejne wersje działającego systemu z przeglądem kodu i testami w potoku CI/CD Wersje do sprawdzenia po każdej iteracji, raport postępu i ryzyk
4. Odbiór Testy akceptacyjne według kryteriów z umowy, test penetracyjny, retest poprawek, testy wydajności Protokół odbioru, raport z testu bezpieczeństwa, kod źródłowy
5. Wdrożenie Uruchomienie w wybranym środowisku, migracja danych, przygotowanie użytkowników System w produkcji
6. Utrzymanie i rozwój Monitoring, aktualizacje bezpieczeństwa, poprawki i nowe funkcje Poziomy usług według umowy SLA

Po analizie wiesz, co dokładnie powstanie, w jakiej kolejności i za ile - decyzję o kolejnych etapach podejmujesz na podstawie konkretów, a nie ogólnej wyceny. Jak taki proces wygląda w dużej organizacji - z działami zakupów, bezpieczeństwa i prawnym - opisujemy na stronie software house'u dla korporacji.

05Koszt

Ile kosztuje oprogramowanie dedykowane - od czego zależy cena

Nie publikujemy cennika, bo dwa systemy o podobnej nazwie mogą różnić się kosztem kilkukrotnie. Na cenę wpływają przede wszystkim:

  • zakres - liczba procesów, ról i ekranów oraz złożoność reguł biznesowych,
  • integracje - ile systemów, w jakiej technologii i czy mają dobre API,
  • dane - migracja z istniejących systemów, jakość danych, wolumeny,
  • wymagania bezpieczeństwa i regulacyjne - poziom weryfikacji OWASP ASVS, NIS2/KSC, DORA, dane szczególnej kategorii,
  • platformy - web, mobile, desktop, liczba języków i wymagania dostępności,
  • środowisko - chmura w UE, chmura prywatna albo on-premise,
  • utrzymanie - zakres i poziomy usług w umowie SLA.

Ofertę przygotowujemy indywidualnie po analizie wymagań, z kosztem podzielonym na etapy. Organizację pracy dobieramy do projektu:

  • Projekt z ustalonym zakresem - Zakres, harmonogram i kryteria akceptacji ustalamy po analizie wymagań. Pracujemy etapami z kamieniami milowymi i odbiorem każdego etapu.
  • Dedykowany zespół - Stały zespół Innovix rozwija Twój system w rytmie Twojej organizacji. Skład zespołu dobieramy do projektu.

Model rozliczeń dopasowujemy do polityki kosztowej organizacji: licencja, subskrypcja, hybryda. Na zapytanie odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze.

06Własność kodu

Własność kodu i licencje w oprogramowaniu dedykowanym

Nasz standard

Autorskie prawa majątkowe do kodu, który tworzymy dla Ciebie, przenosimy na polach eksploatacji wskazanych w umowie, a po odbiorze przekazujemy kod źródłowy. Dzięki temu możesz rozwijać system z nami, z innym dostawcą albo we własnym zespole.

Dwa wyjątki zawsze opisujemy w umowie:

  • biblioteki open source - pozostają na swoich licencjach; jeśli Twoja polityka ogranicza rodzaje licencji, uzgadniamy to przed budową,
  • nasze produkty i komponenty (np. NIS2 Shield) - jeśli są częścią rozwiązania, korzystasz z nich na podstawie licencji.

Co mówi prawo

  • Programy komputerowe są utworami i podlegają ochronie jak utwory literackie (art. 1 ust. 2 pkt 1 i art. 74 ust. 1 pr. aut.).
  • Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub licencja obejmuje pola eksploatacji wyraźnie w niej wymienione (art. 41 ust. 2 pr. aut.).
  • Umowa może dotyczyć tylko pól eksploatacji znanych w chwili jej zawarcia (art. 41 ust. 4 pr. aut.).
  • Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 pr. aut.).

Dlatego w umowie wymieniamy pola eksploatacji konkretnie - m.in. zwielokrotnianie, zmiany i rozpowszechnianie programu - zamiast ogólnej formuły o "wszystkich prawach".

07Bezpieczeństwo i zgodność

Bezpieczeństwo i zgodność w standardzie, nie w opcji

Security by design

Wymagania bezpieczeństwa w kryteriach akceptacji, model zagrożeń, przegląd kodu, analiza statyczna i analiza zależności w CI/CD, test penetracyjny przed wydaniem.

Ochrona danych w fazie projektowania

Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, np. pseudonimizację i minimalizację danych, zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego przetwarzania (art. 25 ust. 1 RODO). Minimalizację danych i retencję projektujemy razem z modelem danych.

Umowa powierzenia

Gdy przetwarzamy dane osobowe w Twoim imieniu, podpisujemy umowę powierzenia. Przetwarzanie przez podmiot przetwarzający odbywa się na podstawie umowy, która określa przedmiot, czas trwania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych, kategorie osób oraz obowiązki i prawa administratora (art. 28 ust. 3 RODO).

Jeśli Twoja organizacja jest podmiotem kluczowym lub ważnym w rozumieniu ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, oprogramowanie od dostawcy jest częścią Twojego łańcucha dostaw - a wśród wymagań ustawy są bezpieczeństwo i ciągłość dostaw produktów, usług i procesów ICT, z oceną podatności i jakości dostawców (art. 8 ust. 1 pkt 2 lit. e, ust. 2 ustawy o KSC). Wypełniamy kwestionariusze bezpieczeństwa dostawcy i przekazujemy wyniki testów, które pomagają to wykazać. Cały nasz cykl wytwórczy opisujemy na stronie bezpieczne oprogramowanie (security by design), a podmioty finansowe znajdą kontekst DORA na stronie oprogramowania dla finansów i ubezpieczeń.

08Utrzymanie

Utrzymanie i rozwój w ramach SLA

Oprogramowanie dedykowane żyje latami - zmieniają się przepisy, systemy, z którymi się integruje, i potrzeby użytkowników. Po wdrożeniu możemy prowadzić system w ramach umowy SLA:

  • monitoring dostępności, błędów i wydajności,
  • aktualizacje bezpieczeństwa zależności, frameworków i systemów,
  • obsługa zgłoszeń i poprawki błędów,
  • rozwój - nowe funkcje planowane razem z Tobą,
  • testy bezpieczeństwa po większych zmianach.

Poziomy usług - czasy reakcji, okna serwisowe, kanały zgłoszeń, zakres obsługi poza godzinami pracy - ustalamy w umowie SLA dla konkretnego systemu, bo system obsługujący sprzedaż ma inne wymagania niż wewnętrzny rejestr.

Utrzymanie możemy też przekazać Twojemu zespołowi - kod źródłowy i prawa do niego są po Twojej stronie. Jeśli system ma elementy AI, utrzymanie obejmuje też monitorowanie jakości odpowiedzi modelu.

09Branże

Oprogramowanie dedykowane dla sektorów regulowanych

10Realizacje

Systemy, które zbudowaliśmy

InsurTech · Document AI

Broker-Innovix: ekstrakcja danych z polis ubezpieczeniowych

System produkcyjny u klienta z branży ubezpieczeniowej. Dedykowany model językowy ekstrahuje dane z polis PDF, bez transferu do zewnętrznych dostawców AI.

  • Polisy OC/AC/NNW, majątkowe, OC ZOZ, flotowe i ryzyka specjalne
  • Normalizacja danych z polis wielopojazdowych i flotowych
  • Dedykowane GPU w chmurze prywatnej w UE
  • Document AI
  • Model językowy
  • Chmura prywatna UE

Zrealizowany

Consumer AI · Platforma multimodalna

TutorX AI Assistant: platforma AI na urządzenia mobilne, web i desktop

Komercyjna platforma AI agregująca modele wiodących dostawców - natywnie na iOS i Android, w przeglądarce oraz na Windows, macOS i Linux, z lokalizacją w 40 językach.

  • Ponad 120 narzędzi, m.in. transkrypcja filmów, OCR, analiza PDF i obrazów
  • Modele GPT, Claude i Gemini w jednym panelu
  • Logowanie OAuth 2.0 (Google, Apple), szyfrowanie danych, ochrona CSRF
  • iOS
  • Android
  • Web
  • Desktop
  • 40 języków

Zrealizowany

Więcej o tym, jak pracujemy jako dostawca dla dużych organizacji - modele współpracy, gotowość zakupowa i nasze produkty - znajdziesz na stronie software house'u dla firm i korporacji.

Najczęściej zadawane pytania

Co to znaczy oprogramowanie dedykowane?

To oprogramowanie zaprojektowane i zbudowane na zamówienie jednej organizacji - pod jej procesy, dane, integracje i wymagania bezpieczeństwa - zamiast gotowego produktu, z którego korzysta wiele firm. Zamawiający decyduje o funkcjach i kolejności ich powstawania, a prawa do kodu przechodzą na niego zgodnie z umową.

Ile kosztuje oprogramowanie dedykowane?

Nie podajemy cen katalogowych, bo koszt zależy od zakresu, liczby ról i procesów, integracji, wymagań bezpieczeństwa i regulacyjnych, środowiska wdrożenia oraz utrzymania. Ofertę przygotowujemy indywidualnie po analizie wymagań - z kosztem podzielonym na etapy. Czynniki opisujemy w sekcji koszt oprogramowania dedykowanego.

Ile trwa stworzenie oprogramowania na zamówienie?

Zależy od zakresu i liczby integracji. Zamiast jednego terminu dla całości proponujemy plan etapów - pierwsza wersja z najważniejszymi funkcjami trafia do użytkowników wcześniej, a kolejne funkcje dochodzą w następnych wydaniach. Harmonogram podajemy w ofercie po analizie wymagań.

Kto jest właścicielem kodu?

Autorskie prawa majątkowe do kodu tworzonego dla Ciebie przenosimy na polach eksploatacji wskazanych w umowie, a po odbiorze przekazujemy kod źródłowy. Umowa przeniesienia praw wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności - szczegóły w sekcji własność kodu i licencje.

Czy możemy zacząć od mniejszego zakresu?

Tak i często to rekomendujemy. Pierwsze wydanie obejmuje najważniejszy proces, a kolejne funkcje planujemy na podstawie tego, jak użytkownicy z systemu korzystają. Architekturę projektujemy od razu z myślą o rozbudowie, żeby mały start nie oznaczał przepisywania systemu później.

Czy oprogramowanie dedykowane jest bezpieczniejsze od gotowego?

Nie automatycznie - bezpieczeństwo zależy od tego, jak system jest projektowany, testowany i utrzymywany. Przewagą systemu dedykowanego jest kontrola: wiesz, co jest w kodzie, gdzie są dane i kto ma do nich dostęp. U nas każde wydanie przechodzi przegląd kodu i test penetracyjny - zobacz bezpieczne oprogramowanie (security by design).

Czy przejmiecie rozwój systemu napisanego przez innego dostawcę?

Tak. Zaczynamy od przeglądu kodu, architektury, dokumentacji i bezpieczeństwa, a potem proponujemy plan: dalszy rozwój, stopniową przebudowę albo wymianę. Zobacz: modernizacja systemów informatycznych i audyt kodu źródłowego.

Co, jeśli zechcemy przejąć utrzymanie we własnym zespole?

Masz do tego pełne prawo - kod źródłowy przekazujemy po odbiorze, a prawa majątkowe przenosimy na polach eksploatacji z umowy. Zakres i formę przekazania systemu Twojemu zespołowi ustalamy w umowie.

Źródła

  1. Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 24) ()
  2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016, ze sprostowaniami: L 127 z 23.05.2018, L 74 z 4.03.2021 - tekst skonsolidowany ()
  3. Ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz.U. 2018 poz. 1560 ze zm.) - ISAP, tekst ujednolicony Kancelarii Sejmu ()

Stan prawny na: Aktualizacja:

Powiązane usługi

Porozmawiajmy o Twoim projekcie lub audycie

Opisz krótko, czego potrzebujesz - wrócimy z propozycją kolejnych kroków.

lub zadzwoń pod numer +48 575 621 877