Branże · Kancelarie prawne

Oprogramowanie i AI dla kancelarii prawnych

Budujemy oprogramowanie dla kancelarii i rozwiązania AI, w których tajemnica zawodowa nie jest hasłem, tylko wymaganiem projektowym. Modele językowe uruchamiamy w infrastrukturze kancelarii albo w prywatnej chmurze w UE - tak działa nasz LegalAI Analytics do analizy wielotomowych akt - a dokumenty chronimy szyfrowaniem, uprawnieniami per sprawa i dziennikiem dostępu.

01Wyzwania

Oprogramowanie dla kancelarii: poufność ponad wygodą

Oprogramowanie dla kancelarii prawnej musi chronić informacje objęte tajemnicą zawodową - adwokacką albo radcowską - przez cały cykl życia dokumentu: od skanu akt, przez analizę i korespondencję z klientem, po archiwum. Każde narzędzie, które ma do nich dostęp, staje się częścią tej ochrony.

Dlatego kancelarie ostrożnie podchodzą do chmury i publicznych narzędzi AI - i słusznie. Nie oznacza to jednak rezygnacji z automatyzacji: trzeba ją zaprojektować tak, żeby dane zostawały pod kontrolą kancelarii.

Z czym kancelarie przychodzą najczęściej:

  • wielotomowe akta - tysiące stron do przejrzenia pod presją terminów,
  • wyszukiwanie wiedzy - w orzecznictwie, wcześniejszych pismach i opiniach kancelarii,
  • bezpieczna wymiana dokumentów z klientami zamiast załączników w e-mailach,
  • shadow AI - prawnicy, którzy wklejają fragmenty akt do publicznych czatów,
  • cyberbezpieczeństwo kancelarii - dostęp zdalny, urządzenia, kopie zapasowe.

02Tajemnica zawodowa

AI dla kancelarii a tajemnica adwokacka i radcowska

Co mówią ustawy

  • Adwokat jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 ustawy - Prawo o adwokaturze).
  • Obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej nie można ograniczyć w czasie (art. 6 ust. 2 ustawy - Prawo o adwokaturze).
  • Radca prawny jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzieleniem pomocy prawnej (art. 3 ust. 3 ustawy o radcach prawnych).
  • Obowiązku zachowania tajemnicy radcowskiej nie można ograniczyć w czasie (art. 3 ust. 4 ustawy o radcach prawnych).
  • Tajemnica adwokacka nie ustaje, gdy ujawnienia informacji żąda organ ochrony danych osobowych (art. 16b ustawy - Prawo o adwokaturze).
  • W postępowaniu karnym adwokata lub radcę prawnego można przesłuchać co do faktów objętych tajemnicą tylko wtedy, gdy jest to niezbędne dla dobra wymiaru sprawiedliwości, a okoliczności nie można ustalić innym dowodem (art. 180 § 2 Kodeksu postępowania karnego).

Co rekomendują samorządy

  • Według rekomendacji KIRP z 2025 r. przed wyborem narzędzia AI radca prawny weryfikuje umowę i dokumentację dostawcy pod kątem poufności danych wejściowych i wyjściowych, w tym zakazu używania ich do trenowania modeli (KIRP, „AI w pracy radcy prawnego”, rekomendacja nr 4).
  • KIRP wskazuje, że większość narzędzi AI działa w chmurze, dlatego trzeba je skonfigurować (m.in. lokalizację danych) i ocenić techniczne oraz organizacyjne środki ochrony tajemnicy zawodowej (KIRP, „AI w pracy radcy prawnego”, rekomendacja nr 8).
  • W czerwcu 2026 r. NRA dodała do Zbioru Zasad Etyki Adwokackiej § 23e: narzędzia technologiczne, w tym AI, mogą mieć wyłącznie charakter wspomagający, a informacji objętych tajemnicą nie wolno przetwarzać w narzędziach, które nie zapewniają ich należytej ochrony (§ 23e Zbioru Zasad Etyki Adwokackiej i Godności Zawodu).
  • NRA rekomenduje stosowanie „Dobrych praktyk dotyczących cyberbezpieczeństwa w działalności kancelarii adwokackich i pracy adwokata” (II edycja, 2025) (uchwała NRA nr 25/2025 z 22.11.2025).

Rekomendacje KIRP i zasady etyki NRA to akty samorządowe, a nie przepisy ustawowe - ale wyznaczają standard, według którego kancelaria będzie oceniana.

03LegalAI Analytics

Analiza akt na modelu on-premise: LegalAI Analytics

Analiza akt w infrastrukturze kancelarii Akta sprawy w postaci skanów trafiają do OCR. Tekst jest analizowany przez model językowy dotrenowany polskim prawem oraz graf wiedzy, który łączy osoby, zdarzenia i dokumenty. Logika weryfikacji krzyżowej wskazuje sprzeczności. Prawnik otrzymuje analizę ze wskazaniem stron akt. Wszystkie elementy działają w infrastrukturze kancelarii, bez przechowywania danych po przetworzeniu. INFRASTRUKTURA KANCELARII (ON-PREMISE) Akta skany, PDF OCR tekst i strony Model językowy dotrenowany prawem Graf wiedzy osoby, zdarzenia Weryfikacja sprzeczności Prawnik analiza
Ilustracja: akta nie opuszczają infrastruktury kancelarii.

LegalAI Analytics to nasz produkt do analizy wielotomowych akt sądowych (20-100 tysięcy stron). Działa na lokalnym modelu dotrenowanym na polskim prawie - korpus to 500 000 orzeczeń Sądu Najwyższego i sądów powszechnych - a silnik łączy OCR, model językowy dotrenowany na polskim prawie, graf wiedzy i logikę weryfikacji krzyżowej. Architektura zakłada wdrożenie on-premise i zasadę Zero Data Retention: akta nigdy nie opuszczają infrastruktury kancelarii.

Projektujemy go z myślą o kancelariach karnych, prokuraturach i e-discovery. Produkt jest w realizacji.

  • 20×

    szybsza analiza akt niż praca ręczna

  • > 85%

    F1-score ekstrakcji informacji

  • < 1%

    odsetek halucynacji

Wyniki testów wewnętrznych LegalAI Analytics na naszym zbiorze testowym - nie są niezależnym audytem ani gwarancją wyniku w innym projekcie. Jak mierzymy jakość modeli, opisujemy na stronie lokalnych modeli językowych.

04Co budujemy

Systemy dla kancelarii i działów prawnych

Asystent wiedzy kancelarii

Odpowiedzi na podstawie orzecznictwa, pism i opinii kancelarii - ze wskazaniem źródeł i z uprawnieniami per sprawa.

Automatyzacja dokumentów

Odczyt i ekstrakcja danych z pism, umów i dokumentów procesowych do systemu spraw.

Portal klienta

Bezpieczna wymiana dokumentów i komunikacja z klientami zamiast załączników w e-mailach.

Więcej o technologii: lokalne modele językowe (LLM) i automatyzacja dokumentów z AI. Systemy dla kancelarii budujemy jak każde oprogramowanie dedykowane - z analizą wymagań, kryteriami akceptacji i przeniesieniem praw do kodu.

05Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo dokumentów i kontrola narzędzi AI

Uprawnienia per sprawa

Dostęp do akt tylko dla zespołu sprawy - także w wyszukiwaniu i odpowiedziach asystenta AI.

Szyfrowanie i dziennik

Dokumenty szyfrowane w transmisji i w spoczynku, dziennik dostępu: kto, kiedy, który dokument.

Kontrola shadow AI

SecureWorkspace: blokada publicznych narzędzi AI poza kontrolowanym środowiskiem, pseudonimizacja, szablony polityk dla prawa.

Przed wdrożeniem aplikacje testują nasi pentesterzy - także pod kątem prompt injection i wycieku danych między sprawami w funkcjach AI. Zakres opisujemy na stronie bezpieczeństwa AI, a test infrastruktury kancelarii - na stronie testów penetracyjnych infrastruktury i sieci.

Najczęściej zadawane pytania

Czy kancelaria może korzystać z AI przy aktach objętych tajemnicą?

Samorządy zawodowe nie zakazują AI, ale wymagają ochrony tajemnicy. KIRP w rekomendacjach z 2025 r. zaleca m.in. weryfikację umowy z dostawcą pod kątem poufności i zakazu trenowania modeli na danych kancelarii, a NRA w § 23e Zbioru Zasad Etyki Adwokackiej wskazuje, że informacji objętych tajemnicą nie wolno przetwarzać w narzędziach, które nie zapewniają ich należytej ochrony. Model działający w infrastrukturze kancelarii upraszcza spełnienie tych warunków.

Czy LegalAI Analytics działa bez wysyłania akt do chmury?

Tak - architektura LegalAI Analytics zakłada wdrożenie on-premise z zasadą Zero Data Retention, a akta nie opuszczają infrastruktury kancelarii. Produkt jest w realizacji; o dostępności wersji dla kancelarii porozmawiajmy indywidualnie.

Czy model będzie uczył się na naszych aktach?

Nie bez Twojej decyzji. Model nie uczy się na zapytaniach - dotrenowanie odbywa się tylko na uzgodnionym korpusie (w LegalAI - na orzecznictwie), a akta spraw trafiają do indeksu z kontrolą dostępu, nie do modelu. Więcej: lokalne modele językowe.

Jak kontrolować korzystanie z ChatGPT i podobnych narzędzi w kancelarii?

Połączeniem polityki użycia AI, bezpiecznej alternatywy i kontroli technicznej. Nasz SecureWorkspace blokuje ChatGPT, Gemini i Copilota poza kontrolowanym środowiskiem, pseudonimizuje treści wrażliwe przed wysłaniem do modeli publicznych i ma szablony polityk m.in. dla prawa. Zobacz bezpieczeństwo AI i shadow AI.

Czy budujecie też systemy dla działów prawnych firm?

Tak - dział prawny ma podobne wymagania co kancelaria: poufność dokumentów, uprawnienia per sprawa, terminy i obieg umów. Często integrujemy takie narzędzia z systemami firmy (obieg dokumentów, ERP), zamiast budować kolejny osobny system.

Źródła

  1. Ustawa z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1564 ze zm.) ()
  2. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 499 ze zm.) ()
  3. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 490 ze zm.) ()
  4. Krajowa Izba Radców Prawnych - AI w pracy radcy prawnego. Rekomendacje dotyczące korzystania przez radców prawnych z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, wydanie 1, Warszawa 2025 ()
  5. Naczelna Rada Adwokacka - Zmiany w Zbiorze Zasad Etyki Adwokackiej (§ 23e: korzystanie z narzędzi technologicznych i sztucznej inteligencji), komunikat z 15.06.2026 ()
  6. Uchwała nr 25/2025 Naczelnej Rady Adwokackiej z dnia 22 listopada 2025 r. - Dobre praktyki dotyczące cyberbezpieczeństwa w działalności kancelarii adwokackich i pracy adwokata ()
  7. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016, ze sprostowaniami: L 127 z 23.05.2018, L 74 z 4.03.2021 - tekst skonsolidowany ()

Stan prawny na: Aktualizacja:

Powiązane usługi

Porozmawiajmy o Twoim projekcie lub audycie

Opisz krótko, czego potrzebujesz - wrócimy z propozycją kolejnych kroków.

lub zadzwoń pod numer +48 575 621 877