Produkt · Zero Trust · DLP

SecureWorkspace: bezpieczne AI w firmie zamiast shadow AI

SecureWorkspace pozwala udostępnić pracownikom narzędzia AI bez utraty kontroli nad danymi. Dane nie opuszczają urządzenia pracownika, treści wrażliwe są pseudonimizowane przed wysyłką do modeli publicznych, a publiczne narzędzia AI poza kontrolowanym środowiskiem są blokowane. Produkt jest w realizacji.

01Problem

Shadow AI: dane firmy w narzędziach, których nikt nie kontroluje

Pracownicy korzystają z AI, bo przyspiesza ich pracę. Jeśli firma nie daje im bezpiecznego narzędzia, sięgają po publiczne czaty i asystentów - i wklejają do nich umowy, dane klientów, kod czy dokumenty wewnętrzne. Firma nie wie, jakie dane i gdzie trafiły, a często trafiają poza Unię Europejską.

Sam zakaz rzadko działa: pracownicy przechodzą na prywatne telefony i konta. Skuteczne podejście łączy politykę użycia AI, bezpieczną alternatywę i kontrolę techniczną tam, gdzie ryzyko jest najwyższe - opisujemy je na stronie bezpieczeństwa AI.

SecureWorkspace łączy te elementy w jednym narzędziu:

  • bezpieczna alternatywa - pracownik korzysta z AI w kontrolowanym środowisku, a dane zostają na jego urządzeniu,
  • ochrona danych - treści wrażliwe są pseudonimizowane, zanim zapytanie trafi do modelu publicznego,
  • kontrola techniczna - ChatGPT, Gemini i Copilot są blokowane poza kontrolowanym środowiskiem,
  • polityka - ponad 12 gotowych szablonów polityk dla różnych branż.

02Jak działa

Jak działa SecureWorkspace: Zero Trust na urządzeniu pracownika

Przepływ danych w SecureWorkspace Pracownik korzysta z AI w środowisku SecureWorkspace na swoim urządzeniu. Dane i dokumenty zostają na urządzeniu w zaszyfrowanym magazynie. Zanim zapytanie trafi do modelu publicznego, treści wrażliwe są pseudonimizowane. Bezpośredni dostęp do publicznych narzędzi AI poza kontrolowanym środowiskiem jest zablokowany. URZĄDZENIE PRACOWNIKA Pracownik zapytanie, dokument SecureWorkspace polityki, pseudonimizacja Lokalny magazyn AES-256-GCM, SQLCipher Model publiczny treść po pseudonimizacji Publiczne narzędzia AI poza środowiskiem blokada
Ilustracja: dane zostają na urządzeniu, do modelu publicznego trafia zapytanie po pseudonimizacji.

Dane na urządzeniu

Dokumenty i dane pracownika zostają na jego urządzeniu - w lokalnym magazynie szyfrowanym AES-256-GCM i w bazie SQLCipher.

Pseudonimizacja

Zanim zapytanie trafi do modelu publicznego, treści wrażliwe są zastępowane pseudonimami - dostawca modelu nie dostaje ich w oryginalnej postaci.

Blokada poza środowiskiem

ChatGPT, Gemini i Copilot są blokowane poza kontrolowanym środowiskiem - pracownik korzysta z AI tam, gdzie działają zasady firmy.

03Polityki

Polityki użycia AI dla branż regulowanych

SecureWorkspace ma ponad 12 szablonów polityk dla finansów, medycyny, prawa, przemysłu i sektora publicznego. Polityka określa, z jakich narzędzi i do jakich danych można korzystać - a środowisko pilnuje jej stosowania, zamiast zostawiać ją w dokumencie, którego nikt nie czyta.

Działania w środowisku są rejestrowane w pełnym dzienniku zdarzeń (audit trail), więc organizacja może wykazać, jak kontroluje korzystanie z AI.

Szablon to punkt wyjścia. Każda organizacja dostosowuje go do swoich klas danych, ról i procesów - inne zasady obowiązują w dziale prawnym kancelarii, a inne w zespole sprzedaży.

Z czego składa się polityka użycia AI, opisujemy na stronie bezpieczeństwa AI.

04Technologia

Architektura: Tauri 2.0, Rust i szyfrowanie lokalnych danych

Tauri 2.0, Rust, TypeScript

Aplikacja desktopowa z rdzeniem w Rust i interfejsem w TypeScript - małe pakiety i kontrola nad tym, co aplikacja może zrobić w systemie.

AES-256-GCM i SQLCipher

Lokalne dane szyfrowane algorytmem AES-256-GCM i przechowywane w zaszyfrowanej bazie SQLCipher.

Windows, macOS, Linux

Jedna aplikacja na trzy systemy operacyjne używane w firmach.

Ten sam stos technologiczny stosujemy w projektach dla klientów - opisujemy go na stronie aplikacji desktopowych.

05Regulacje

SecureWorkspace a AI Act i RODO

Kontrola nad tym, jak pracownicy korzystają z AI, wspiera obowiązki, które już dziś dotyczą wielu firm:

  • Dostawcy i podmioty stosujące systemy AI podejmują środki wspierające rozwój kompetencji w zakresie AI swojego personelu, bez obowiązku zapewnienia określonego poziomu kompetencji poszczególnych osób (art. 4 ust. 1 AI Act).
  • Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, np. pseudonimizację i minimalizację danych, zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego przetwarzania (art. 25 ust. 1 RODO).
  • Administrator i podmiot przetwarzający wdrażają środki odpowiednie do ryzyka, w tym w stosownym przypadku pseudonimizację i szyfrowanie, zapewnienie poufności, integralności, dostępności i odporności systemów oraz zdolność szybkiego przywrócenia dostępu do danych (art. 32 ust. 1 lit. a-c RODO).

Narzędzie nie zapewnia zgodności samo w sobie - to organizacja decyduje, jakie dane i w jakim celu przetwarza. SecureWorkspace pomaga te decyzje egzekwować i udokumentować.

06Status

Status produktu

SecureWorkspace jest w realizacji. Daty premiery i warunków jeszcze nie publikujemy. Produkt projektujemy dla korporacji, sektora finansowego i instytucji publicznych. Jeśli chcesz porozmawiać o wdrożeniu w organizacji, napisz przez formularz kontaktowy - temat zapytania jest już wybrany.

Najczęściej zadawane pytania

Czy SecureWorkspace zakazuje pracownikom korzystania z AI?

Nie - daje im kontrolowany dostęp. Publiczne narzędzia AI (ChatGPT, Gemini, Copilot) są blokowane poza kontrolowanym środowiskiem, a w środowisku SecureWorkspace pracownik korzysta z AI z ochroną danych wrażliwych. Dlaczego sam zakaz nie działa, opisujemy na stronie bezpieczeństwa AI.

Czy treści z dokumentów trafiają do dostawców modeli AI?

Dane zostają na urządzeniu pracownika. Jeśli zapytanie trafia do modelu publicznego, treści wrażliwe są wcześniej pseudonimizowane - dostawca modelu nie dostaje ich w oryginalnej postaci.

Na jakich systemach działa SecureWorkspace?

Na Windows, macOS i Linux. To aplikacja desktopowa zbudowana w Tauri 2.0 (Rust i TypeScript), z lokalnymi danymi szyfrowanymi AES-256-GCM i w bazie SQLCipher. Jak budujemy aplikacje desktopowe, opisujemy na stronie aplikacji desktopowych.

Kiedy SecureWorkspace będzie dostępny?

Produkt jest w realizacji - daty premiery i warunków jeszcze nie publikujemy. Jeśli chcesz porozmawiać o wdrożeniu w organizacji, napisz przez formularz kontaktowy.

Źródła

  1. Akt w sprawie sztucznej inteligencji - tekst skonsolidowany w brzmieniu od 27.07.2026 (02024R1689-20260727) ()
  2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016, ze sprostowaniami: L 127 z 23.05.2018, L 74 z 4.03.2021 - tekst skonsolidowany ()

Stan prawny na: Aktualizacja:

Zobacz też

Porozmawiajmy o Twoim projekcie lub audycie

Opisz krótko, czego potrzebujesz - wrócimy z propozycją kolejnych kroków.

lub zadzwoń pod numer +48 575 621 877