NIS2/KSC · Poznań

Audyt NIS2 i KSC w Poznaniu i Wielkopolsce

Audyt NIS2 i KSC dla organizacji z Poznania i Wielkopolski przygotowuje zespół Innovix z Wrocławia: wywiady, warsztaty i szkolenie zarządu prowadzimy w Twojej siedzibie, a dokumenty przeglądamy zdalnie. Punktem wyjścia w regionie jest kwalifikacja: przetwórca żywności, operator magazynu i firma kurierska podlegają ustawie o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa na różnych zasadach albo wcale, a starostwa i większe urzędy gmin są podmiotami kluczowymi.

01Kwalifikacja

Żywność, magazyny, kurierzy: kto w Wielkopolsce podlega ustawie o KSC

Sama branża nie przesądza o statusie. Liczy się rodzaj działalności wymieniony w załączniku i wielkość przedsiębiorstwa razem z podmiotami powiązanymi i partnerskimi - według Ministerstwa Cyfryzacji także wtedy, gdy ta działalność jest tylko pomocnicza (Q&A MC, pyt. 2.8). Wyjątki wynikają z brzmienia załączników: w zaopatrzeniu w wodę pitną i jej dystrybucji oraz w zbiorowym odprowadzaniu ścieków ustawa wyłącza podmioty, dla których ta działalność jest inną niż istotną częścią ich ogólnej działalności (załącznik nr 1), a w gospodarowaniu odpadami - przedsiębiorstwa, dla których usługi te nie stanowią podstawowej działalności gospodarczej (załącznik nr 2).

Kwalifikacja typowych wielkopolskich firm według załączników do ustawy o KSC
Profil firmy Czy ustawa wymienia tę działalność Co rozstrzygamy w kwalifikacji
Zakład przetwórstwa żywności (np. mięsa, mleka, pieczywa przemysłowego) Tak - sektor żywności w załączniku nr 2, ale tylko przemysłowa produkcja i przetwarzanie; średnie i duże przedsiębiorstwo jest podmiotem ważnym Wielkość razem z przedsiębiorstwami powiązanymi i partnerskimi; organ właściwy - minister właściwy do spraw rolnictwa
Hurtownia i dystrybutor spożywczy Tak - hurtowa dystrybucja żywności (załącznik nr 2); handel detaliczny i gastronomia według Ministerstwa Cyfryzacji do sektora nie należą Czy sprzedaż hurtowa jest prowadzona faktycznie, a nie widnieje tylko jako kod PKD w rejestrze
Operator magazynu, spedycja, przewoźnik drogowy Nie wprost - magazynów, spedycji i przewoźników drogowych w załącznikach nie ma Czy firma nie prowadzi działalności z innego sektora, np. hurtowej dystrybucji żywności albo usług ITS (zarządzanie flotą świadczone innym)
Firma kurierska Tak, jeśli jest wpisana do rejestru operatorów pocztowych - usługi pocztowe w załączniku nr 2 Status w rejestrze i wielkość; organ właściwy - Prezes UKE
Producent maszyn, urządzeń elektrycznych albo pojazdów Tak - sektor produkcji (działy 26-30 NACE) w załączniku nr 2 Rodzaj produkcji i wielkość; granica między siecią biurową a systemami sterowania
Producent mebli Nie - produkcji mebli w załącznikach nie ma Czy w grupie nie ma spółki z sektora objętego ustawą i jakie wymagania stawiają odbiorcy objęci ustawą

Skalę widać w rejestrze REGON: w dziale 10 PKD, czyli produkcji artykułów spożywczych, Wielkopolska ma 3 782 podmioty - 10,9% krajowej liczby i drugie miejsce po Mazowszu (GUS, 2025). To liczba podmiotów, a nie firm objętych ustawą: o statusie decydują przemysłowy charakter produkcji i wielkość przedsiębiorstwa liczona z grupą.

Podobnie z logistyką. Region ma ok. 3,9 mln m² nowoczesnych magazynów - piąty co do wielkości zasób w kraju (Cushman & Wakefield, II kw. 2026) - ale sam magazyn nie jest sektorem z ustawy. Operator, który prowadzi też dział kurierski albo hurtową sprzedaż żywności, może jednak podlegać ustawie z tego tytułu.

02Samorządy

226 gmin i 35 powiatów: obowiązki wielkopolskich samorządów

W województwie wielkopolskim jest 35 powiatów - 31 ziemskich i 4 miasta na prawach powiatu - oraz 226 gmin (Wielkopolski Urząd Wojewódzki). Każde z 31 starostw jest podmiotem kluczowym i przechodzi audyt z art. 15.

Sektor podmiotów publicznych jest w obu załącznikach do ustawy, a status jednostki samorządu zależy od jej rodzaju, nie od wielkości gminy czy powiatu:

  • starostwa powiatowe i jednostki samorządu województwa, w tym urząd marszałkowski - podmioty kluczowe niezależnie od wielkości; załącznik nr 1 wyłącza część jednostek samorządu województwa, m.in. szkoły i placówki oświatowe, wojewódzkie urzędy pracy i parki krajobrazowe,
  • urzędy gmin i miast zatrudniające 1 stycznia co najmniej 50 osób na umowę o pracę w przeliczeniu na pełne etaty - podmioty kluczowe; mniejsze urzędy według Ministerstwa Cyfryzacji są ważne,
  • urząd gminy z komórką organizacyjną dostarczającą wodę - według ministerstwa podmiot kluczowy: zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków to zadanie własne gminy, więc dostarczanie wody jest istotną częścią działalności takiego urzędu (Q&A MC, pyt. 3.24),
  • szkoły publiczne, ośrodki pomocy społecznej, biblioteki, instytucje kultury i spółki komunalne - podmioty ważne, jeśli realizują zadania publiczne z wykorzystaniem systemów informacyjnych; każda jednostka ma osobny status, a spółka, której główną działalnością jest np. dostarczanie wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, może być podmiotem kluczowym.

W praktyce gmina z kilkunastoma jednostkami ma kilkanaście osobnych podmiotów i zwykle jeden niewielki zespół informatyków. Dlatego proponujemy wspólne polityki i procedury dla urzędu i jednostek, uproszczony system zarządzania bezpieczeństwem informacji z załącznika nr 4 dla podmiotów ważnych będących podmiotami publicznymi, a dla urzędu, starostwa czy urzędu marszałkowskiego - przygotowanie do pierwszego audytu z art. 15.

Wszystkie reguły z odwołaniami do przepisów zebraliśmy na stronie NIS2 w samorządach, a różnicę między statusami - w artykule podmiot kluczowy czy ważny.

03Współpraca

Jak prowadzimy audyt zerowy w Poznaniu i w regionie

Spełnienie wymagań ustawy widać w wywiadach z pracownikami, w dokumentacji i w ustawieniach systemów - stąd podział pracy na wizyty i etapy zdalne.

  1. Kwalifikacja - zdalnie

    Status każdej spółki albo jednostki z wyliczeniem wielkości i sektora oraz lista dokumentów, które warto zebrać przed wizytą.

  2. Wywiady na miejscu

    Rozmowy z IT, utrzymaniem ruchu, działem prawnym i zarządem - w zakładzie, magazynie, urzędzie albo starostwie, tam gdzie działają systemy.

  3. Przegląd dowodów - zdalnie

    Polityki, umowy z dostawcami i wybrane konfiguracje przekazane kanałem, który zaakceptuje Twój dział bezpieczeństwa.

  4. Raport i decyzje zarządu

    Lista luk z macierzą zgodności i planem działań uszeregowanym według ryzyka - omawiamy ją z zarządem na miejscu albo podczas wideokonferencji.

Z Wrocławia do Poznania jedziemy pociągiem albo samochodem drogą S5 - to ok. 185 km. Krótki dojazd pozwala rozłożyć wywiady na kilka wizyt zamiast jednego długiego dnia, co w zakładzie pracującym na zmiany zwykle ułatwia rozmowy z utrzymaniem ruchu. W starostwie czy urzędzie gminy wywiady układamy wokół godzin obsługi interesantów, tak żeby informatyk i sekretarz mogli rozmawiać z nami bez ciągłego przerywania.

Szkolenie kierownika podmiotu prowadzimy jako warsztat dla jednej organizacji w Poznaniu albo online - program: szkolenie NIS2 dla zarządu. Zabezpieczenia techniczne sprawdzają nasze testy penetracyjne w Poznaniu.

04Przykłady

Przykładowe sytuacje wielkopolskich organizacji

Ilustracje typowych pytań organizacji z regionu - scenariusze, a nie opisy projektów dla klientów.

Przetwórstwo mięsa

Średni zakład dowiaduje się, że jest podmiotem ważnym

Linie produkcyjne obsługuje zewnętrzny integrator, a dane o partiach trafiają do ERP i systemu identyfikowalności. Audyt zerowy obejmuje też umowę z integratorem, a szkolenie zarządu porządkuje podział obowiązków.

Starostwo powiatowe

Pierwszy audyt z art. 15 i kilka jednostek powiatu

Starostwo jest podmiotem kluczowym, a powiatowe jednostki - ważnymi. Plan obejmuje wspólne procedury, przegląd kopii zapasowych i kont uprzywilejowanych oraz wybór audytora, który nie wspierał wdrożenia.

Operator logistyczny

Magazyny pod Poznaniem i własna sieć kurierska

Sam magazyn nie jest w załącznikach, ale spółka z grupy wpisana do rejestru operatorów pocztowych już tak. Kwalifikacja rozdziela obowiązki między spółki i wskazuje, które systemy są wspólne.

Producent mebli

Poza ustawą, ale z ankietą od odbiorcy

Zakład nie podlega ustawie, ale klient z sektora objętego ustawą przysyła ankietę bezpieczeństwa i nowe zapisy w umowie. Przegląd luk pod kątem tych wymagań i test penetracyjny dają odpowiedzi poparte dowodami.

Ankiety od odbiorców nie biorą się znikąd: podmioty kluczowe i ważne muszą zadbać o bezpieczeństwo i ciągłość dostaw produktów, usług i procesów ICT, oceniając podatności i jakość dostawców (art. 8 ust. 1 pkt 2 lit. e i ust. 2 ustawy o KSC). Dla poddostawcy, który sam ustawie nie podlega, taka ankieta bywa pierwszym kontaktem z jej wymaganiami.

05Kolejny krok

Od czego zacząć: status, audyt zerowy, testy techniczne

Grupa przetwórcza albo logistyczna zaczyna od listy spółek z działalnością faktycznie wykonywaną i wielkością liczoną razem z podmiotami powiązanymi - każdą spółkę możesz wstępnie przejść przez sprawdzenie, czy podlegasz NIS2. Starostwo jest podmiotem kluczowym z mocy ustawy, a urząd gminy ustala status, licząc etaty na 1 stycznia, więc samorząd może od razu przejść do etapu, na którym audyt zerowy wskaże luki w urzędzie i jego jednostkach, a potem do wsparcia wdrożenia NIS2. Daty, które wyznaczają kolejność prac, zebraliśmy w artykule nowelizacja KSC - harmonogram; co wpływa na zakres i koszt, opisuje strona od czego zależy cena audytu NIS2/KSC.

Gdy wdrożenie wymaga zmian w systemach, na przykład w zarządzaniu dostępem czy rejestrowaniu zdarzeń, pomoże nasz software house dla firm z Poznania. Jak pracujemy z organizacjami spoza Wrocławia, opisujemy na stronie obszar działania.

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy wielkopolskie starostwa i urzędy gmin przechodzą pierwszy audyt z art. 15 i kto może go przeprowadzić?

Pierwszy audyt podmioty kluczowe - w regionie m.in. starostwa, urząd marszałkowski i urzędy gmin zatrudniające co najmniej 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty - przechodzą do 3 kwietnia 2028 r. (art. 33 ust. 2 nowelizacji z 23 stycznia 2026 r.). Może go przeprowadzić akredytowana jednostka oceniająca zgodność, co najmniej dwóch audytorów z wymaganymi certyfikatami albo praktyką lub CSIRT sektorowy (art. 15 ust. 2 ustawy). My prowadzimy audyt razem z partnerem, którego audytorzy spełniają te wymagania. Jeśli w ciągu roku przed audytem wspieraliśmy urząd we wdrożeniu systemu zarządzania bezpieczeństwem, audytu w nim nie przeprowadzimy - pomożemy zaplanować, kto wdraża, a kto audytuje. Przebieg audytu opisuje artykuł audyt bezpieczeństwa systemu informacyjnego.

Prowadzimy hurtownię spożywczą i własne sklepy. Kiedy system zarządzania bezpieczeństwem informacji obejmuje też systemy sklepów?

Wtedy, gdy są powiązane z obsługą hurtowni. Systemy sklepów w pełni od niej odseparowane, które nie mają wpływu na sprzedaż hurtową, obowiązkiem wdrożenia nie są objęte. System zarządzania bezpieczeństwem informacji wdraża się w systemie informacyjnym wykorzystywanym w procesach wpływających na świadczenie usługi (art. 8 ust. 1 ustawy o KSC), a według Ministerstwa Cyfryzacji obejmuje się nim systemy związane z działalnością wymienioną w załączniku - tu z hurtową dystrybucją żywności (Q&A MC, pyt. 3.4). Wspólny ERP, magazyn danych albo sieć, z których korzystają i sklepy, i sprzedaż hurtowa, trzeba więc nim objąć. Dlatego w audycie zerowym najpierw opisujemy, które systemy obsługują hurtownię, a dopiero potem piszemy polityki.

Jesteśmy średnim przetwórcą żywności. Kto jest naszym organem właściwym?

W sektorze żywności organem właściwym do spraw cyberbezpieczeństwa jest minister właściwy do spraw rolnictwa (art. 41 i 41a ustawy o KSC). Średni przetwórca prowadzący przemysłową produkcję jest podmiotem ważnym, więc audyt z art. 15 przechodzi tylko na decyzję organu, ale system zarządzania bezpieczeństwem informacji musi wdrożyć. Zobacz NIS2 w produkcji.

Gmina ma kilkanaście jednostek organizacyjnych. Czy każda ma osobny status?

Tak. Urząd gminy, szkoły publiczne, ośrodek pomocy społecznej, biblioteka czy spółka komunalna są odrębnymi podmiotami. Według Ministerstwa Cyfryzacji publiczna szkoła prowadzona przez gminę jest podmiotem ważnym wpisywanym do wykazu z urzędu, odrębnie od urzędu. Wspólne procedury dla urzędu i jednostek ograniczają pracę - zobacz NIS2 w samorządach.

Czy warsztaty i szkolenie zarządu mogą odbyć się w Poznaniu?

Tak. Wywiady, warsztaty analizy ryzyka i szkolenie kierownika prowadzimy w Twojej siedzibie w Poznaniu albo w regionie, a przegląd dokumentów - zdalnie. Udokumentowane szkolenie raz w roku kalendarzowym obowiązuje kierownika podmiotu kluczowego lub ważnego i osobę, której powierzył obowiązki w zakresie cyberbezpieczeństwa (art. 8e ustawy).

Źródła

  1. Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o zmianie ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 252) ()
  2. Ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa - metryka aktu i akty zmieniające (API ELI Sejmu) ()
  3. Ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz.U. 2018 poz. 1560 ze zm.) - tekst ujednolicony Kancelarii Sejmu (stan z 8.10.2026, API ELI Sejmu) ()
  4. Ministerstwo Cyfryzacji - Q&A nowelizacja KSC, aktualizacja październik 2026 (PDF z 1.10.2026; dokument wyjaśniający, bez mocy prawnej) ()
  5. Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu - Samorząd terytorialny (liczba powiatów i gmin) ()
  6. GUS, Bank Danych Lokalnych (API) - podmioty gospodarki narodowej w rejestrze REGON, sekcja C dział 10 PKD 2007, według województw (2025) ()
  7. Cushman & Wakefield - MarketBeat Polska, rynek magazynowy, II kw. 2026 (statystyki regionalne, I poł. 2026) ()
  8. FOSSGIS OSRM (routing.openstreetmap.de) - trasa samochodowa z Wrocławia, dane OpenStreetMap ()

Stan prawny na: Aktualizacja:

Powiązane usługi

Porozmawiajmy o Twoim projekcie lub audycie

Opisz krótko, czego potrzebujesz - wrócimy z propozycją kolejnych kroków.

lub zadzwoń pod numer +48 575 621 877